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中国驻印尼使馆关于启用“中国领事”APP护照、旅行证在线办理功能的通知及说明

为进一步向海外中国同胞提供更加便捷的领事服务,实现“掌上办”、“零跑腿”,根据国内统一部署,在此前正式上线启用“中国领事”APP领取养老金资格认证、领事认证查验、领事新闻资讯、领保服务(含12308一键呼叫)等功能的基础上,中国驻印尼使馆将于2021年8月21日(周六)正式启用APP“护照旅行证”及“应急旅行证”在线办理功能。同日起,原有的“海外申请护照在线预约系统”在印尼停止使用。

居住在使馆领区(雅加达首都特区、西爪哇省、万丹省、加里曼丹岛各省、苏拉威西岛各省、巴布亚省、西巴布亚省)的中国公民(须在印尼境内),如需办理护照/旅行证颁发、换发、补发、加注,请通过“中国领事”APP向本馆提交申请。暂无法接受跨国/跨领区申请。

“中国领事”APP护照、旅行证在线办理功能上线启用后,确有特殊紧急需要人员,仍可来馆申办有关业务。请提前发邮件至consulate.idn@gmail.com,我馆将根据实际情况研究处理。 

请认真阅读《驻印尼使馆关于“中国领事”APP护照、旅行证在线办理的使用说明》,了解并掌握详细的办证顺序及步骤。


附件(请通过使馆网站有关通知链接下载http://id.chineseembassy.org/chn/lsfw/t1898008.htm):    

1.驻印尼使馆关于“中国领事”APP护照、旅行证在线办理的使用说明
2.护照/旅行证申请附表(用于护照/旅行证补发申请)
3.新出生儿童申请护照/旅行证声明书(用于在印尼新出生儿童首次办证申请)
4.同意为未成年人办理护照/旅行证声明书(用于未满16周岁未成年人非首次办证申请)


附件1:驻印尼使馆关于“中国领事”APP护照、旅行证在线办理的使用说明

一、APP下载注册  
“中国领事”APP可通过华为应用商店、腾讯应用宝商店、小米应用商店、苹果应用商店或扫描下图中的二维码下载。下载后请使用电子邮箱或中国手机号进行注册,暂不支持印尼或其他国家手机号注册。
请根据提示填写中国身份证号或普通护照号完成实名认证,之后即可正常登录使用。如未成年人暂无上述证件,可使用他人已认证账户办理。
二、在线提交申请
(一)信息填报  
1、登录APP,点击“护照/旅行证”业务模块,选择拟办证馆(驻印尼使馆)。如系持旅游、商务等短期签证来印尼人员,遇护照丢失、被盗或损毁等急需回国情形,请点击“紧急旅行证”业务模块。
2、根据提示要求逐步、完整、准确地填写个人基本信息。家庭成员信息虽系统中设置为“选填”,但这是核实您身份的重要信息之一,请务必将父母及配偶的信息填写完整。如无配偶,请在姓名栏填“无”;如父/母已去世,请填写父/母姓名,并在地址栏填写“已故”。 
3、在线签字确认《国籍状况声明书》。签名请务必由申请人本人签署,未满10周岁的未成年申请人由父母一方或法定监护人代为签名。此电子签名将打印在新护照上,请以居中横向方式,在电子签名框中以规范汉字书写。  
4、上传数码证件照片(6个月内彩色免冠正面证件照,白色背景、深色衣服、五官清晰、双唇闭合、可见双耳、不戴帽饰)。此照片将印制在新护照上,须与邮寄给我馆的照片一致。建议上传专业机构拍摄的电子版证件照,不要上传低质量、低清晰度的照片,不要翻拍纸质照片上传。
5、上传附加办证材料:  
①现持护照/旅行证带照片的资料页(遗失除外),曾办理过的加注页(如有)。  
②在印尼有效签证或居留许可的照片。  
③如系护照/旅行证补发:请提前下载“护照/旅行证申请附表”(见附件2),填写并签署后上传。  
④申请人如未满16周岁,有关操作应由其父母一方或法定监护人协助。必须上传:父母一方或法定监护人的护照资料页照片、在印尼有效签证或居留许可,证明法定监护关系的材料(如出生证明、户口簿、离婚判决书)等,以及提前下载并签署的“新出生儿童申请护照/旅行证声明书”(在印尼新出生儿童首次办证适用,见附件3)或“同意为未成年人办理护照/旅行证声明书”(16周岁以下未成年人非首次办证适用,见附件4)。 
⑤如需办理护照姓名加注:请上传与加注内容相关的官方证明,如户口本、法院更名证书等。
注意事项:通过APP提交的办证材料电子图片须与正本一致。申请人应确保图片及其所有内容的真实性和有效性,并承担一切相应责任。相关材料的JPG或PNG格式图片每图不大于5MB。
(二)身份验证确保相关申请系本人操作APP将对申请人进行人脸识别务必由申请人本人根据提示操作完成人脸识别失败,也可点击“跳过”进入下一步,但之后需要在线预约时间,排队等候与使馆工作人员视频面谈,办理周期会相应延长。  
(三)选择递交材料和领取新证件的方式:邮寄。  
(四)支付缴费:请选择线下支付(此环节无须缴费,请不要选择在线支付)。  
(五)提交订单:信息填写完成并确认无误后,请按系统提示提交订单,提交成功后相关申请将提交使馆审核。如提交申请后发现有需要更正的信息,可以点击“取消订单”,修改后再次提交。但如系统检测到您30天内累计取消订单达3次,自此30天内不可再次提交新的订单。
三、等待使馆审核  
(一)原则上我馆将按生成订单的时间先后顺序逐一进行审核。申请人可在“我的订单”或“消息中心”跟踪办证进度,我馆将及时通过APP反馈审核进展。  
(二)面谈面审:申请人为未成年人或身份验证人脸识别未通过等情形,我馆可能要求与申请人通过APP进行视频面谈。申请人应关注订单状态,如出现需面谈面审的提示,请及时选择预约时间。工作人员会按照预约时间主动发起视频面谈。视频面谈过程中,请准备好有关办证材料原件,配合工作人员进行截图操作,并回答相关提问。特殊情况需到馆面谈的,将个案通知。  
(三)如经审核需补充上传材料、修改信息等,我馆将通过“消息中心”推送相关信息,请按信息提示跟进办理。  
(四)对经审核符合条件可予办理的,系统将主动推送“待制证”的通知。收到“待制证”信息后,申请人才可以缴纳费用,并邮寄材料。  
四、缴纳费用  
在APP上收到“待制证”信息之后,请按照驻印尼使馆领事证件规费标准(见下图),到中国银行雅加达分行东方大厦支行(1st Floor Unit 3, East Building, JL. Lingkar Mega Kuningan Kav.E3.2,Jakarta Selatan 12950)缴纳相关办照费用,并取回注明申请人姓名的收费凭证。转账凭证原件请随同办证材料一并邮寄到使馆,请切勿寄送现金。我馆暂不接受银行转账、在线支付等缴费方式。 
注意事项:请务必按标准缴费,多缴或少缴办证费用会导致补缴、退费等额外手续,办证周期将相应延长。如证件不符合受理条件或需退还差额,将通过可行方式退回相关金额。
该银行办公时间:周一至周五上午10:00至下午14:00(法定节假日除外),预约电话:+62-21-57938588。 
五、邮寄材料  
在APP上收到“待制证”信息并缴费后,请将以下材料邮寄至我馆:  
1、带订单号的“待制证”页面截图2份:在APP“我的订单”页面中点击“待制证”状态的订单,将显示“待制证”且有订单号的页面(见下图示例)。请截图并打印2份,一份放进信封里,一份粘贴在信封外面。

2、现持护照/旅行证原件(遗失除外)。  
3、银行转账凭证原件。  
4、彩色白底证件照片(光面相纸)2张(与APP 中上传的证件照片一致)。
5、写明收件人姓名、电话和地址的回邮信封。
中国大使馆邮寄收件地址(Ms.Wang, Consular Section, Embassy of China, JL. Mega Kuningan No.2 Jakarta Selatan 12950, 电话: +62-21-5761036)。请按照驻印尼使领馆领区划分,向您所在领区的有关使领馆申请。
注意事项:请务必在APP上收到“待制证”信息之后,再进行缴费和邮寄材料。提前缴费并邮寄材料反而可能因为退款退件等导致办证周期延长。除以上材料外,如非特殊情况且应我馆联系要求,无需邮寄其他办证材料。 
六、等待证件寄回  
证件办妥后,我馆将连同已注销的旧护照/旅行证原件(遗失补发除外)及收费收据一并寄回。APP中办证进度变为“新证件已制作完毕”时,代表我馆即将寄出新证件,请注意查收。
七、其他重要注意事项  
(一)以下人员暂不通过APP办理证件:  
1、因公护照换补发,请邮寄办理(参见:http://id.chineseembassy.org/chn/lsfw/zgrzj/hzlsz/t1484812.htm)。 
2、因公护照换发因私护照,港澳台居民办理证照,以及其他特殊情形办证,请通过护照业务咨询邮箱consulate.idn@gmail.com预约办理。    
(二)以下情形将导致邮寄的材料被退件:  

1、APP上尚未收到“待制证”信息就邮寄材料的;  

2、未在信封上粘贴“待制证”状态截图页面的;

3、未按要求准备材料的;  

4、材料中夹带现金等。

(三)所有业务申办费用均已公示,使馆不会通过电话或视频要求申请人支付费用。请谨防假借使馆名义的各类电信诈骗。 
(四)通过APP申办的护照不包含申请人指纹信息。无指纹不影响护照正常使用,仅在入境中国时无法自助通关,须走人工通道。   
(五)APP各类功能目前仍在完善中,申请人在使用过程中如遇到问题或有相关建议,可通过我馆护照业务咨询邮箱反馈,我馆将及时予以协助。请勿重复发送邮件或反复催询。  
护照业务咨询邮箱:consulate.idn@gmail.com
领事证件咨询电话:021-5761036
证件咨询时间:周一至周五09:30-11:30,14:00-16:00,节假日除外。

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